Pomoc zdrowotna udzielana jest na podstawie uchwały Nr XXV/346/13 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie ustalenia rodzajów świadczeń przyznawanych w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli oraz warunków i sposobu ich przyznawania w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Województwo Zachodniopomorskie. 

Do otrzymania pomocy zdrowotnej uprawnieni są nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy pedagogiczni zatrudnieni w szkołach i placówkach wymienionych w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, dla których organem prowadzącym jest Województwo Zachodniopomorskie, korzystający z opieki zdrowotnej. 

Wniosek o przyznanie pomocy zdrowotnej nauczyciel składa do organu prowadzącego za pośrednictwem dyrektora szkoły. Wniosek zawierać powinien opis choroby wraz z opisem przebiegu leczenia, oraz wysokość kwoty, o jakiej przyznanie ubiega się nauczyciel. 

Wniosek należy złożyć do dnia 31 marca lub do dnia 30 września każdego roku. 

Ponadto do wniosku należy dołączyć: 
1. Aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, wystawione nie później niż jeden miesiąc przed datą złożenia wniosku. 
2. Oświadczenie o wysokości miesięcznego dochodu w przeliczeniu na jednego członka rodziny pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym, osiągniętego w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku. 
3. Oryginalne imienne rachunki lub faktury potwierdzające poniesione koszty leczenia:
a) w przypadku wniosków składanych do dnia 31 marca, dokumenty potwierdzające poniesione koszty od dnia 1 września poprzedniego roku do dnia 31 marca roku bieżącego, 
b) w przypadku wniosków składanych do dnia 30 września, dokumenty potwierdzające poniesione koszty od dnia 1 marca do dnia 30 września roku bieżącego. Wniosek wraz z kompletem załączników dyrektor szkoły przekazuje do komórki właściwej ds. edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.